Koivukylän Palloseuran uudet strategiavalinnat talven aikana esittelevän sarjan aiheena on tällä kertaa viestintätoimintojen kehittäminen.
Tähän osa-alueeseen keskittyneen työryhmän vastuuhenkilönä toimi KoiPS:n kokopäiväinen työntekijä Mikael Savolainen. Muut jäsenet olivat Niko Koskela, Olli Kammonen, Henna Toivola, Mika Rintala, Emilia Rontu ja Julius Berg.
– Kun ryhdyin tehtävään, aika nopeasti kävi selväksi, kuinka laaja kokonaisuus on kyseessä. Viestintä käsittää käytännössä kaiken toimintamme. On ihan oleellista, mitä kerromme itsestämme, miltä näytämme ja miten näymme ulospäin, Savolainen sanoo.
– Viestintää on tavallaan kaikki mitä teemme. Käsitteen laajuuden takia keskustelu työryhmän sisällä lähti välillä aika paljonkin rönsyilemään, mikä ei ollut lainkaan huono asia. Pidän lopputulostamme varsin hyvänä.
Viestintätoimintojen strateginen kehitystyö jakautuu tapahtumien sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän kehittämiseen. Isona tavoitteena on lisätä ja parantaa KoiPS:n tunnettavuutta. Eri tapahtumista, kuten seurapäivästä, kenttätalkoista, futispäivistä, pikkujouluista ja kauden päättäjäisistä on puolestaan tiedotettava riittävän täsmällisesti ja hyvissä ajoin.
– Yhtenä uutena asiana on noussut esiin idea seurapelipäivistä, jolloin omalla kentällämme pelattaisiin miesten ja/tai naisten kotiottelu sekä iso määrä junnupelejä. Parhaassa tapauksessa kauden aikana voisi järjestää useitakin tällaisia päiviä, Savolainen jatkaa.
Sisäisessä viestinnässä on määriteltävä selvästi, mitä kanavaa käytetään missäkin yhteydessä. Myös dokumentoinnin tarjoamia mahdollisuuksia on hyödynnettävä aiempaa enemmän ja paremmin. Ulkoisen viestinnän päätavoitteena on tehdä seurasta toiminta-alueensa tunnetuin urheilubrändi.
Savolainen on työskennellyt KoiPS:ssa noin kaksi ja puoli vuotta ensin oto-pohjalta ja nyt puolitoista vuotta päätoimisena seuravalmentajana. Hänen toimenkuvaansa kuuluvat kahden juniori-ikäluokan (P11 ja P15) valmennus, seuran markkinointi, sosiaalinen media, toiminta yhteistyökumppanien kanssa sekä koulu- ja päiväkotiyhteistyö.
– KoiPS:n hyvistä puolista tulevat ihan ensiksi mieleen hienot ihmiset, kuten työntekijät ja pelaajien vanhemmat, joiden kanssa viihdyn ja tulen tosi hyvin toimeen. Tykkään myös siitä, ettei seura tyydy nykytilaansa, vaan yrittää koko ajan kehittyä ja mennä joka osa-alueella eteenpäin.
Kiitosta saa myös oman kentän vieressä sijaitseva toimisto, josta on helppo siirtyä valmennustöihin ja päinvastoin. Siellä on kätevää järjestää myös valmentajapalavereja ja vanhempainiltoja samalla, kun joukkueet harjoittelevat kentällä. Omalla kotipesällä on lisäksi seurahenkeä ja yhteisöllisyyttä vahvistava vaikutus.
– Kaikki uudet lapset, nuoret ja aikuiset ovat lämpimästi tervetulleita toimintaamme. Jokaiselle löytyy varmasti oma paikka. Seurassamme toteutuu ihan aidosti ”vauvasta vaariin” -periaate, kun mukana on harrastajia yksivuotiaista Old Boysiin.
Koivukylän Palloseura kiittää ”Miksu” Savolaista kommenteista ja toivottaa hänelle erinomaista futiskautta 2024!